Online assessment tips

Een assessment voor secretaresses is een online test waarmee je onderzoekt of een kandidaat geschikt is voor een secretariële functie. Het assessment van TestGroup bestaat uit een persoonlijkheidstest en een capaciteitentest. Je krijgt inzicht in belangrijke competenties, zoals plannen, organiseren, nauwkeurigheid en communicatie.

Het assessment meet acht belangrijke competenties: communicatie, efficiënt werken, samenwerken, overzicht houden, flexibiliteit, een positieve instelling, plannen en organiseren en sociaal gedrag. Zo zie je waar een kandidaat sterk in is en welke punten aandacht verdienen.

Het standaard assessment duurt ongeveer 45 minuten. De kandidaat maakt de persoonlijkheidstest en capaciteitentest online, op een rustig moment. Na afronding zijn de rapporten beschikbaar.

Met The Bridge Personality krijg je inzicht in de persoonlijkheid en werkstijl van een kandidaat. De test laat bijvoorbeeld zien hoe iemand samenwerkt, met veranderingen omgaat en werkzaamheden organiseert. Deze informatie helpt je om gerichter door te vragen tijdens het sollicitatiegesprek.

Een secretaresse moet vaak snel informatie verwerken, prioriteiten stellen en overzicht houden. The Bridge Ability Suite onderzoekt het numerieke, verbale en abstracte denkvermogen van een kandidaat. Daarmee krijg je extra inzicht in de capaciteiten die nodig kunnen zijn voor de functie.

Ja. TestGroup biedt capaciteitentesten op mbo-, hbo- en wo-niveau. Je kiest het niveau dat past bij de functie en de werkzaamheden. Zo voorkom je dat kandidaten worden beoordeeld met een test die te gemakkelijk of juist te moeilijk is.

The Bridge Personality geeft inzicht in eigenschappen die samenhangen met plannen en organiseren. Je ziet bijvoorbeeld hoe gestructureerd en zorgvuldig iemand doorgaans werkt. Wil je weten hoe een kandidaat daadwerkelijk een complexe agenda beheert? Dan kun je het assessment aanvullen met een praktijkopdracht.

Ja. Een persoonlijkheidstest kan inzicht geven in hoe iemand doorgaans reageert op druk en onverwachte situaties. Dat is nuttig bij functies waarin deadlines, telefoontjes en lastminuteverzoeken elkaar snel opvolgen. Bespreek de resultaten ook met de kandidaat om een beter beeld te krijgen.

Ja. TestGroup kan een maatwerkassessment samenstellen met competenties die belangrijk zijn binnen jouw organisatie. Denk aan zelfstandigheid, discretie, klantgerichtheid of het omgaan met werkdruk. Zo sluit het rapport beter aan op de functie waarvoor je iemand zoekt.

Ja, het assessment voor secretaresses is ook geschikt voor office managers, managementassistenten en personal assistants. Deze functies vragen grotendeels dezelfde competenties, zoals plannen, organiseren, communiceren en zelfstandig werken. TestGroup kan het assessment aanpassen aan de specifieke functie.

Je kunt een aanvullende taaltest inzetten om de Nederlandse of Engelse taalvaardigheid te beoordelen. Dat is vooral handig wanneer een secretaresse veel e-mails schrijft, documenten opstelt of internationale contacten onderhoudt. De taaltest kan onderdeel worden van een uitgebreider assessment.

Het rapport geeft inzicht in de persoonlijkheid, competenties en sterke en minder sterke punten van de kandidaat. Daarnaast ontvang je de resultaten van de capaciteitentest. Je kunt deze informatie gebruiken om kandidaten te vergelijken en gerichte vragen te stellen tijdens het selectiegesprek.

Zeker. Het assessment is niet alleen geschikt voor sollicitanten, maar ook voor medewerkers die zich verder willen ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld onderzoeken welke competenties iemand kan versterken of met The Bridge Career bekijken welke loopbaanrichtingen aansluiten bij de interesses van de medewerker.

Een assessment met gestandaardiseerde persoonlijkheids- en capaciteitentesten geeft aanvullende informatie die je niet altijd uit een cv of sollicitatiegesprek haalt. Het blijft wel belangrijk om ook werkervaring, referenties en praktische vaardigheden mee te nemen. Een assessment is een hulpmiddel bij de selectie, geen garantie op functioneren.

Ja. Bij TestGroup kun je het assessment per kandidaat bestellen. Wij zetten de testen online klaar en na afronding ontvang je de rapporten. Het assessment is beschikbaar voor bedrijven en organisaties, niet voor particuliere afname.

Ja. Met een eigen account op het Bridge Assessment Platform kun je zelfstandig kandidaten aanmaken, testen klaarzetten en rapporten downloaden. Je kunt kiezen voor afname met credits of een abonnement met onbeperkt gebruik. Dit is vooral handig als je regelmatig secretaresses selecteert of beoordeelt.